법인 주주명부 발급 열람 변경 폐쇄 5단계 가이드 + 홈택스 양식 포함
주주명부, 막상 필요할 땐 어디서 어떻게 준비해야 할지 막막하셨죠?
1인 법인을 운영하면서 계좌 개설, 대출, 세무신고 등에 직접 주주명부를 발급해온 제 경험을 바탕으로,
발급부터 열람, 변경, 폐쇄까지 5단계 절차를 한눈에 정리해 드립니다.
실무에 바로 쓸 수 있는 양식 다운로드 링크까지 포함되어 있어요.
법인 주주명부는 회사내에서 관리하는 것입니다.
포스팅에서 제공하는 양식을 바탕으로 아래 링크에서 주주명부 작성을 바로 진행해보세요!
✅ 법인 주주명부 발급 열람 변경 폐쇄 요약표
| 단계 | 내용 | 실무 포인트 |
|---|---|---|
| ① 발급 | 은행·기관 제출용 주주명부 작성 | 주주 정보·보유지분 명시 필수 |
| ② 열람 | 주주 요청 시 열람 응대 | 요청서·열람기록지 남기기 |
| ③ 변경 | 주식 양도·전환 등 발생 시 | 주주명부 및 이사회결의서 수정 |
| ④ 폐쇄 | 총회/신주발행 전에 폐쇄 | 기준일 설정 및 통지 필수 |
| ⑤ 양식 | 실무용 양식 링크 제공 | 워드/엑셀/HWP 포맷 활용 가능 |
① 법인 주주명부 발급 – 회사 내부 문서로 직접 준비
가장 중요한 점:
주주명부는 어디서 발급받는 게 아니라, 회사가 직접 작성·보관·발급하는 문서입니다.
즉, 법인 등기소나 세무서에서 주는 서류가 아니라,
대표이사가 주주명·주소·보유주식 수 등을 기재하고 직인 날인해 발급하는 서류입니다.
법인 주주명부 발급 절차 요약:
- 마이데이터 확인 → 주주 현황 정리
- 주주명부 서식에 항목 입력 (주주명, 주소, 보유수, 취득일 등)
- 대표이사 날인 및 법인 직인
- 요청 기관에 출력본 제출
제가 은행 계좌를 만들 때도, 미리 작성한 주주명부에 도장만 찍어서 바로 처리했어요.
② 주주명부 열람 – 주주 권리 보호를 위한 필수 절차
주주가 요청하면 열람은 의무적으로 허용해야 합니다.
1인 법인은 요청 주체와 대표가 같더라도, 요청서와 열람 기록을 남겨야 리스크가 없습니다.
절차:
- 열람 요청서 수령 (양식 하단 링크 참고)
- 열람 일시·장소 지정
- 열람기록지에 서명 받기
- 사본 제공 시 결의서 첨부 권장
아래 양심 모음을 참고하셔도 좋고, 아래 홈택스에서도 조회하셔서 열람하실수 있습니다.
③ 주주명부 변경 – 양도·상속·신주발행 시
주주가 바뀌거나 지분이 이동하는 경우, 이사회 결의와 함께 주주명부 수정이 필요합니다.
실제 상황 예시:
제가 배우자에게 일부 주식을 양도했을 때 다음 절차를 진행했습니다:
- 주식양수도 계약서 작성
- 이사회결의서로 양도 승인
- 주주명부에서 보유 주식 수 정정
- 날짜, 비고란에 변경 사유 기재
변경은 발생일 기준 2주 이내에 기록해야 효력이 인정됩니다.
④ 주주명부 폐쇄 – 총회 및 의결권 기준일 설정용
주주총회나 신주 발행 시에는 폐쇄 기준일 전까지 주주명부를 잠그는 절차가 필요합니다.
절차:
- 이사회 결의로 폐쇄일 설정
- 기준일 2주 전까지 주주에게 공고
- 기준일 기준으로 의결권 확정
- 폐쇄 후 주주명부 수정 금지
제가 처음 총회를 열었을 땐 기준일 설정을 깜빡해 분쟁 위험이 있었어요. 이후엔 폐쇄 통지문을 꼭 미리 보냈습니다.
⑤ 법인 주주명부 발급 열람 변경 폐쇄 실전 양식 다운로드 링크 모음
| 문서명 | 링크 |
|---|---|
| 📝 주주명부 양식 (.xlsx) | 세무법인 위드 양식 |
| 📝 주주명부 열람 요청서 (.hwp) | 미래세무회계사무소 제공 |
| 📝 주식양도 이사회결의서 (.docx) | 쿼타북 템플릿 |
| 📝 폐쇄 결의서 + 기준일 공고문 | ZUZU 참고 페이지 |
양식은 회사명만 바꿔서 바로 사용할 수 있으며, 워드·엑셀·한글 등 다양한 형식으로 제공됩니다.
법인 주주명부 발급 열람 변경 폐쇄 FAQ
Q1. 법인 주주명부 발급 열람 변경 폐쇄는 어디서 하는 건가요?
A. 회사 내부에서 직접 작성 후 대표이사 직인으로 발급합니다. 관공서에서 발급해주지 않습니다.
Q2. 은행이 원본 요구할 때는 어떻게 하나요?
A. 주주명부 원본에 인감 날인하고, 필요 시 이사회결의서나 회사 직인 증명서도 함께 제출합니다.
Q3. 변경 시 등기소 신고도 필요한가요?
A. 주주명부 변경 자체는 등기 대상은 아니지만, 대표이사 변경/신주 발행 등과 연계될 경우 등기 필수입니다.
Q4. 폐쇄 기준일은 꼭 지정해야 하나요?
A. 의결권 기준 확정을 위해 반드시 필요합니다. 기준일 없이 총회를 열면 무효 가능성 있음.
Q5. 주주명부를 전자화해서 보관해도 되나요?
A. 가능합니다. 다만 법정 분쟁 대비 출력본+날인본을 별도 보관하는 걸 권장합니다.
💡 법인 주주명부 발급 열람 변경 폐쇄 마무리 요약
법인 주주명부 발급 열람 변경 폐쇄는 복잡해 보이지만,
실제로는 회사 내부 문서만 제대로 정리하면 대부분 직접 처리 가능합니다.
1인 법인을 운영하면서 저는 위 5단계를 숙지한 뒤,
은행·세무서·법무사 요청에도 매끄럽게 대응할 수 있었어요.
양식 + 절차만 제대로 알고 있으면, 이건 의외로 쉬운 일입니다.
포스팅에서 제공하는 양식을 바탕으로 아래 링크에서 주주명부 작성을 바로 진행해보세요!
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