세금계산서 발급 기한을 잊어버리지 않으셨나요? 소규모사업장이라면 가산세를 피할 수 있습니다. 오늘 포스팅에선 세금계산서 발급 등을 대표 본인이 처리하는 경우 흔히 겪게 되는 세금계산서 지연발급 미발급 가산세 부과를 피하는 방법을 확인하실 수 있습니다.
사업자분들은 편리성때문에 전자세금계산서를 많이 사용하실 텐데요. 종이세금계산서를 발행하면 지연발급관련 문제에서 자유로울 수 있습니다.
아래에서 종이세금 계산서 발급조건을 확인하실 수 있습니다.
아래에서 종이 세금계산서 서식을 다운로드하셔서 내용을 확인하실 수 있습니다.
종이세금계산서와 전자세금계산서 차이는 아래 버튼을 이용하여 확인해보세요.
지연발급 및 미발급 했을 때 가산세는 아래에서 확인하세요.
세금계산서 발급 방법은 전자세금계산서와 종이세금계산서 두 가지가 있습니다. 개인사업자의 경우는 사업 규모에 따라 선택할 수 있습니다.
그러나 전자세금계산서가 편리하기 때문에 많이들 선호하시지만, 발행 기한이 지나면 가산세를 부과받게 되는 점을 유의하셔야 합니다.
세금계산서 지연발급 미발급 가산세 발급방법: 전자세금계산서, 종이세금계산서 차이는?
전자세금계산서는 국세청 홈택스에서 발행하는 디지탈 세금계산서입니다. 공급자와 공급받는자 등 정보를 기입하고 발행하면 자동으로 국세청에 전송되고 상대방에게 이메일로 전달됩니다.
그 편리성 때문에 많은 사업자분들이 사용하십니다. 하지만 저는 세금계산서 발급기한을 놓치는 경우가 많아서 종이 세금계산서를 발급하고 있습니다.
임대사업자라서 세금계산서를 발급을 한 달에 한번 하는데도 종종 발급 기한을 놓치기 일쑤입니다.
아래에서 국세청에서 정리한 전자 및 종이 세금계산서 비교 자료를 확인하실 수 있습니다.
위 내용을 간단하게 정리하자면 다음과 같습니다.
구분 | 전자세금계산서 | 종이세금계산서 |
작성방법 | 홈택스 전자양식 기입 | 종이양식에 수기작성 |
발행시기 | 발행기한을 엄격하게 준수해야함 | 상대적으로 유연함, 과세기간에 맞춰 발행가능 |
전달방식 | 시스템에서 전달 | 종이로 작성하여 발송 |
보관방법 | 홈택스에 저장, 개인 관리 불필요 | 물리적인 보관 필요 |
내용을 보시면 전자세금계산서가 작성이나 보관, 전달 등의 측면에서 편리하기 때문에 많은 사업자분들이 선호하십니다. 다만 발행 시기를 엄격하게 준수해야 하는 점을 유의하셔야 합니다.
종이세금계산서도 세금계산서이므로 법에서 정한 일정대로 발행해야 합니다. 이점은 오해가 없어야겠습니다.
전자세금계산서 발급 방법 3단계
전자세금계산서 발행 방법은 국세청 홈택스에 접속하여 진행하시면 됩니다. 다만 접속시 사용할 공인인증서는 사업자용으로 발급받으셔야 합니다. 사업자용 공인인증서는 1년에 4,400원의 비용이 발생합니다.
다음의 3단계 과정을 통해 세금계산서를 발급하실 수 있습니다.
- 홈택스 접속 및 로그인
- “조회/발급 > 전자(세금) 계산서 > 발급 > 건별 발급”의 순으로 화면이동을 합니다.
- 세금계산서 내용을 입력합니다.
- 건별 발급에서 ‘세금계산서(영세율 포함)’ 확인
- ‘공급자’에는 계산서를 발급하는 회사 정보 기재
- ‘공급받는 자’에는 상대 업체 정보를 입력
- 입금 날짜와 공급받는 자의 상호, 대표자 이름, 사업장 주소, 업태 및 업종, 이메일 주소 기입
- 끝으로 입금전 이라면 ‘청구’를, 입금후라면 ‘영수’에 체크한 후 ‘발급하기’ 버튼 클릭
이렇게 발급하기를 클릭하면 상대방에게 자동으로 전자세금계산서가 이메일로 전달됩니다.
세금계산서 지연발급 미발급 가산세
세금계산서는 법적으로 제품을 공급한 날에 발급하게 되어있습니다. 다만 공급한 날의 다음 달 10일까지 발급을 유예해주고 있는거예요.
따라서 전자세금계산서든 종이세금계산서든 발급기한은 공급한 날 다음달 10일까지입니다. 이를 넘길 경우 공급 금액의 1%에서 2%의 가산세를 부과받게 됩니다.
아래에서 국세청에서 설명하는 세금계산서 지연발급 미발급 가산세에 대한 안내를 확인하실 수 있습니다.
국세청 세금계산서 지연발급 미발급 가산세 안내 내용을 요약하면 다음과 같습니다.
세금계산서 발행 시기 및 기한
발행 시기는 법적으로 재화나 용역을 공급한 날 발행합니다. 그런데 공급한 날이 속한 달의 다음달 10일까지 발급을 유예하는 거예요.
세금계산서 지연발급 가산세
사업하다보면, 특히 혼자 하다보면 정신이 하나도 없죠? 저도 종종 잊어버리는데, 다음달 10일을 넘기면 1%의 가산세가 부과됩니다.
공금금액이 1000만워이면 10만원의 가산세가 붙는 것입니다.
세금계산서 미발급 가산세
부가가치세는 7월, 1월에 확정하는데, 이 확정기간까지도 발행을 하지 않으면 가산세가 2%가 됩니다. 1000만원 매출이면 20만원이 가산세가 되는것이죠.
내용을 보시면 아시겠지만 발급기한을 꼭 지켜야겠다는 생각이 드실 거예요. 가장 중요한 부분입니다.
세금계산서 지연발급 미발급 가산세 피하는 방법
세금계산서 가산세를 피하는 가장 좋은 방법은 발급기간과 기한을 준수하는 것입니다. 그런데 제 경험상 쉽게 잊어버리게 되더라고요.
가장 권고드리는 것은 핸드폰에 자동알람을 설정해서라도 기한내 발급하시는 것입니다.
다만, 어쩔수 없이 세금계산서를 지연발급하거나 미발급하게 되는 경우가 생깁니다. 이런 경우 가장 좋은 방법은 종이세금계산서를 발급하는 것입니다.
아래에서 종이세금계산서를 발급 자격을 확인하실 수 있습니다.
국세청에서 가이드하는 종이세금계산서를 확인하시려면 아래 파일을 다운로드 하세요.
세금계산서 발행할 때 가산세를 피하는 방법을 정리하면 다음과 같습니다.
1. 발행기간 및 기한 준수
계속 강조하지만 직원이 없는 경우는 특히 발행기간 및 기한을 알람 설정하셔서 일정을 준수하세요.
2. 세무법인 도움받기
사업을 하다보면 세무 문제가 자연스럽게 발생합니다. 세금계산서에 대해서도 도움을 받으실 수 있습니다.
3. 세금계산서 자동발급 시스템 활용
세금계산서 발급 대리 사업자가 있습니다. 또는 내부 시스템을 구축하여 자동발급 기능을 구현하실 수 있습니다.
어느정도 사업 규모가 커진다면 반드시 고려하시기를 권고드립니다.
세금계산서 지연발급 미발급 가산세 내용 정리
지금까지 세금계산서 지연발급 미발급 가산세에 대한 말씀을 드렸습니다. 다시 정리하면 다음과 같습니다.
- 발급시기를 반드시 준수하세요
- 홈택스를 이용하여 전자세금계산서 발급을 하시면 편리합니다.
- 세무법인에 의뢰하면 도움을 받으실 수 있습니다.
- 전자세금계산서 자동발급시스템을 이용할 수 있습니다.
- 1억미만의 소규모 사업자라면 종이세금계산서 발해을 고려해보세요.
이상으로 세금계산서 지연발급 미발급 가산세 피하는 방법에 대하여 살펴보았습니다. 감사합니다.